香港公司每年4月左右会收到雇主填报的薪俸税税表,此时公司需要填报在职雇员的薪酬反馈给税务局。税务局收到雇主填报的薪俸税税表后再给个人下发个人薪俸税税表。只要公司与个人都按时填报,税务局一般就不会再发信给个人和公司。
但有些时候,公司会突然收到税务局的信件,要求公司提供某一雇员的:受雇于公司的有关文件副本(如雇佣合约、评书、服务合约等)以及提交支付薪酬的明细表一份(涵盖支付薪酬的日期、款额及性质)。
此时公司会感到疑惑,为什么公司已经按时递交薪俸税税表、且雇员也填报了个人薪俸税表,税务局还会发信行询问?根据我司的总结,一般有下列3点原因:
1、雇主与雇员填报的数据有差异,且差异较大。此时税务局为了确认正确薪酬,会发信函询问。确定差异原因后,需要写信说明缘由即可。
2、雇主填报信息后,雇员个人原因未填写个人税表。税务局需确认公司是否实发薪酬,追个人的薪俸税税额。
3、该雇员在该年度的薪酬与以往申报的薪酬差异较大,可能出现错报或漏报的情况。此时税务局也会发信询问。
综上,不管是哪种原因,公司都不必担忧,只要如实回复税务局即可。
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