香港公司的注册地址可以和实体经营地址不一致,但千万不要认为不一致就掉以轻心,因为香港公司的注册地址的作用主要是用于接收政府、银行等相关部门的信件。如:香港政府每年都会定期发信件到香港公司的注册地址,通知更换新商业登记证,填写雇员申报表、报税表等,而这些文件都是必须要在限定时间内做出答复,若注册地址不真实、不稳定,没能收到政府信件,超出文件交回时限,则会有政府罚款产生。
而香港公司的开户银行通常每月也会不定期的寄银行账单等资料给到香港公司,如果没有跟银行约定信件收件地址,通常银行也是将这些文件寄到香港公司的注册地址的。若注册地址无效,信件就会被退回银行,银行收到退信,银行会断定该香港公司注册地址无效,同通知该香港公司股东董事亲临开户银行变更真实有效的注册地址。若不变更,银行账户就可能会被冻结甚至强制注销。而这对于内地的客户,特别是疫情期间,是非常不便的。
所以找到合格的秘书公司,提供真实有效、稳定的注册地址,对于一间香港公司来说是至关重要的,在香港公司运作期间,也会避免很多不必要的麻烦。
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