境外公司注册完成后千万不要忽视公司后期的管理,尤其是年审和报税事宜,如果不做好这两件事,那公司可能也会承担相应的惩罚。不同的地区或国家的公司注册后的年审报税等是根据当地规章制度执行的。现在通过我们的经验来讲解一下香港公司做账前应该如何分类相关票据。
香港公司成立之后,每一个会计年度都要做入数(也就是账务处理),然后由香港注册会计师进行财务核算,出具一份具有权威性的核数师报告(也就是审计报告),这个过程叫做核数。一整年的会计票据是非常多的,如果当要做审计时候再整理上年票据的话,肯定是杂乱无章,整理起来非常痛苦的,那么如果想要顺利完成香港公司做帐,就需要按月或季度提前整理好票据,票据整理可以从以下几个步骤出发:
1、按月创建文件夹
2、下载银行月结单,把回单放入对应月份的文件夹内
3、扫描销售发票、采购发票及费用发票(包括发票对应的合同)按发票内的发票号和合同内的合同号保存
4、将银行每一笔流水对应的发票及合同放入一个文件夹内,按照银行流水日期保存文档
5、剩余未找到对应流水的发票暂时按照销售、采购、成本分类,所属期内如果有票据对应的流水产生之后再将其整理进去即可
6、银行流水对应的款项类型需及时备注,避免时间久了容易遗忘,也保证入账的准确性
另外与内地相比,香港政府承认一切有公司签章的发票、收据等。比如:
1、与客户签订的订单合同,销售发票,
2、向供应商下达的采购合同、采购发票
3、运输费、年检费、秘书费、办公费、工资、招待费、交通费等单据
如果想要顺利完成香港公司做账审计的工作,票据资料的整理是一件非常重要的事情,不但可以避免审计截止日来临前的慌乱,也可以节约审计工作完成的时间,并且有序的资料整理及完好保留在以后也可能用于税务局的答辩工作。
环泽专注于提供香港、新加坡、迪拜等地区的公司审计、报税、注册、年检、税务筹划等业务。高效、严谨、贴心的服务获得众多大型国企和上市企业青睐。